Inventario TI Ferrosvel — Gestión de Activos Tecnológicos

FERROSVEL · TECNOLOGÍA

Panel general

El estado de tus activos, en un solo lugar.

Total Equipos

0

Registrados en sistema

Disponibles

0

Listos para asignar

Asignados

0

En uso por personal

Mantenimiento

0

En reparación o ajuste

Estado del inventario

0 equipos

Disponibilidad del parque tecnológico

Asignados0 Disponibles0 Mantenimiento0 De baja0

Requieren atención

No hay alertas pendientes.

Distribución por Tipo de Equipo

Distribución de actas

0 actas

Movimientos Recientes

Inventario de Equipos

Administra computadores, celulares, monitores, tablets y periféricos

Equipo / Serial	Tipo	Marca y Modelo	Especificaciones	Estado	Asignado a	Acciones

Directorio de Empleados

Gestión de personal responsable de los activos de la empresa

Empleado	Cédula	Correo Electrónico	Área / Depto	Equipos Asignados	Acciones

Gestión de Ciclo de Vida y Movimientos

Asignar, devolver, enviar y finalizar mantenimiento o dar de baja equipos

1. Asignar Equipos

Entrega un equipo Disponible a un empleado responsable registrando la entrega.

2. Devolver Equipos

Recibe un equipo actualmente Asignado y retórnalo a estado Disponible.

3. Mantenimiento / Reparación

Reporta fallas y envía el equipo a servicio técnico o reparación.

4. Finalizar Mantenimiento

Registra el trabajo realizado y retorna el equipo a Disponible con su acta.

5. Dar de Baja

Retira definitivamente de servicio un equipo obsoleto o destruido.

Formulario de Asignación de Equipos

Equipos a Asignar * Buscar por nombre, serial o tipo

Marca uno o varios equipos disponibles. Se generará una sola acta de entrega.

Empleado Asignado *

Entregado Por (TI / Responsable) *

Recibido Por (Empleado) *

Observaciones generales de la entrega

Firmas de la entrega

Firma con el mouse, el dedo o un lápiz táctil. Puedes dejar estos espacios vacíos para firmar en papel.

Firma de quien entrega

Firma de quien recibe

Formulario de Devolución de Equipos

Empleado que devuelve * Buscar por nombre, serial o tipo

Solo se muestran equipos actualmente en estado Asignado.

Entregado Por (Empleado) *

Recibido Por (TI / Responsable) *

Observaciones generales de la devolución

Firmas de la entrega

Firma con el mouse, el dedo o un lápiz táctil. Puedes dejar estos espacios vacíos para firmar en papel.

Firma de quien entrega

Firma de quien recibe

Enviar a Mantenimiento o Reparación

Equipo a Intervenir * Cambiará el estado a Mantenimiento/Reparación y lo liberará de asignación si correspondía.

Reportado / Gestionado Por *

Proveedor / Servicio Técnico

Costo estimado

Repuestos previstos

Descripción del Trabajo o Falla *

Finalizar Mantenimiento

Equipo en Mantenimiento * El equipo quedará Disponible, sin empleado asignado.

Entregado Por (Técnico / Proveedor) *

Recibido Por (Responsable TI) *

Proveedor / Técnico

Costo final

Repuestos utilizados

Trabajo Realizado y Verificación *

Próximo mantenimiento Si se deja vacío y el equipo tiene una frecuencia configurada, el sistema calculará la próxima fecha.

Dar de Baja Equipo

Equipo a Dar de Baja * Atención: Cambiará permanentemente el estado a Dado de baja.

Autorizado Por *

Motivo de Baja *

Justificación Técnica / Observaciones *

Historial de Actas y Movimientos

Consulte las actas de entrega, devolución y cambios de estado generados

Folio / Código	Tipo de Operación	Fecha y Hora	Equipo / Serial	Empleado Responsable	Entregó / Recibió	Acciones

Reportes avanzados

Inventario, mantenimiento preventivo y costos para administración o contabilidad

Reporte

Área

Responsable

Estado

Tipo

Desde

Hasta

Usuarios del Sistema

Gestión de accesos y cuentas de administrador

Usuario / Login	Nombre Completo	Correo Electrónico	Rol	Fecha Creación	Acciones

Registro de auditoría

Cambios realizados por los administradores, con valores anteriores y nuevos

Fecha	Usuario	Acción	Registro	Cambios	Dirección IP
Abre esta sección para cargar la auditoría.

Acceso al Sistema